Работники компаний, которые частенько посещают Санкт-Петербург по делам свой фирмы, отлично знают о том, как нужно оформлять командировочную документацию. Самым важным ее элементом считаются гостиничные чеки. Их нужно обязательно отдать бухгалтеру после возвращения с командировки. Лишь при их наличии сотрудник может рассчитывать на получение компенсации при использовании собственных средств на бронирование номера в одном из питерских отелей.

Заранее отметим, что получить гостиничные чеки без особого труда можно в гостинице «Наш Hotel», находящейся в Санкт-Петербурге. Более подробную информацию об этом можно прочитать на официальном сайте отеля www.nash-hotel.com в соответствующем разделе. На этом портале вы сможете также оформить онлайн заявку на получение чеков.

Особенности гостиничных чеков

Они представляют собой специальную квитанцию, оформленную на бланке заранее утвержденной формы (ЗГ). Разумеется, у разных гостиниц могут оказаться свои варианты счета, однако он в обязательном порядке должен иметь следующую информацию:

— наименование документа;

— сведения об отеле (реквизиты);

— информацию о счете, включая дату его оформления;

— сведения о клиенте, включая данные с паспорта, время заезда и выезда из гостиницы, и так далее;

— стоимость проживания, причем в документе должны быть указаны расценки услуг и НДС.

На отчете должна иметься подпись от ответственного лица и печать гостиничного комплекса. Затраты сотрудника во время командировки можно подтвердить лишь с помощью соответствующего кассового чека отеля.

Для чего нужны гостиничные чеки на заказ

Существует несколько причин, по которым вам могут понадобиться гостиничные чеки на заказ. Первым делом отметим, что в настоящее время проживание в отеле стоит немалых денег, поэтому многие принимают решение остановиться не в гостинице, а на съемной квартире, которые стоят заметно дешевле. Разумеется, никаких чеков в этом случае получить не удастся. Тогда то вам и могут потребоваться чеки.

К тому же некоторые при поездке в Санкт-Петербург решают остановиться не в гостинице, а у своих родственников и друзей. Как в этом случае доказать руководителю, что вы находились в нужном месте? Сделать это можно как раз таки при помощи вышеуказанных квитанций от гостиниц.

Плюс стоит знать, что данные чеки имеют небольшие размеры, поэтому их можно легко потерять. Вряд ли отель, в котором вы проживали, решит повторно выписать вам нужные документы. Здесь опять же на подмогу придут организации, выписывающие их на заказ.

Интересное

Яндекс.Метрика