После заказа печати по оттиску или новой необходимо забрать свой заказ. Если был сделан заказ печати по оттиску с документа, не забудьте сравнить полученное изделие с оригиналом на этапе согласования макета и, непосредственно получая заказ. То же самое касается и нового штампа по данным. Получая печать без документов обязательно проверьте её качество, а то потом не сможете доказать изготовителю что они допустили брак, а так как вам не выдали документы, подтверждающие покупку штемпельного изделия, Вы ничего не сможете предъявить. Как проверить качество полученного изделия.

  1. Своей рукой поставьте оттиск на бумаге. Посмотрите все ли читаемо, все ли мелкие элементы печати присутствуют на оттиске, обязательно сравните номера ОГРН, ИНН, и название фирмы.
  2. Если заказывали круглую печать, то на глаз посмотрите, чтобы круги были ровные и линии были одинаковой толщины.
  3. Если штамп прямоугольный, то посмотрите, чтобы линии были прямые.
  4. На оттиске не должен присутствовать муар в центре оттиска, если он есть, то это значит, что у клише маленький рельеф. Оценить рельеф клише, можно открыв печать и посмотрев на печатающий элемент.

Получая печать, требуйте у фирмы производителя кассовый и товарный чек или бланк БСО на оказанные Вам услуги. По этим документам можно вернуть товар, если он не надлежащего качества. Если оплата идет по безналичному расчёту, то получаете на руки оригинал счета и акт выполненных работ или накладную.

Правильное хранение печати

Получив свою печать, требуется организовать её правильное хранение, чтобы она не пришла в негодность и не была похищена злоумышленником. Чтобы не делать дубликат её дубликат с документа достаточно пользоваться несколькими простыми правилами.

  • В офисе штемпельное изделие в рабочее время должна находиться в кабинете у бухгалтера или у генерального директора, чтобы посторонние люди не имели к ней доступ.
  • В нерабочее время печать необходимо убирать с ценными бумагами компании в сейф или в закрывающийся на ключ ящик стола.  Помещение, в котором она хранится, так же должно запираться и быть оборудовано охранной сигнализацией.
  • Если вам потребовалось взять её с собой на встречу, то не оставляйте печать в барсетке без присмотра в машине, большинство краж происходит именно из машины или из сумок.

Будьте более внимательны ко всем своим вещам и к штемпельной продукции в особенности. Это позволит сэкономить Ваше время деньги и нервы. И вам не придется бегать по штемпелеизготовителям и искать, кто срочно изготовит вам дубликат печати с документа.

Комментарии

Интересное

Яндекс.Метрика