Про гостиничные чеки слышал любой работник, который хотя бы раз отправлялся в другой город на командировку. Гостиничный чек является документом, с помощью которого можно доказать бухгалтерии компании, что вы действительно проживали в той или иной гостинице во время командировки.

Немало коммерческих организаций, которые заботятся о своих служащих, перед отправкой работников в служебную командировку осуществляют бронирование номером заранее. Как правило, в качестве временного жилья фигурируют обычные гостиничные апартаменты. В этом случае сотруднику не нужно беспокоиться о поиске подходящего отеля, выделять собственные денежные средства и забивать свою голову прочими проблемами. Крупные компании частенько выделяют на командировки довольно крупные суммы денег, которыми оплачивается не только проживание работников в гостинице, но и их питание.

Государственные организации в этом плане более консервативные, так как их действия обычно имеют строгую регламентацию. Им приходиться работать по схеме, которая была разработана десятилетиями назад. В ней выделяемая на командировку сумма не подвержена изменениям, поэтому зачастую работнику приходится ночевать в дешевом отеле и питаться в столовых. К тому же сотруднику необходимо полностью отчитаться за полученные деньги, предоставив в бухгалтерию чеки и прочие документы, подтверждающие те или иные траты.

Основным отчетным документом является как раз таким гостиничный чек, который подтверждает, что работник находился в нужном городе и занимался делами компании. Однако многие сотрудники сейчас стараются просто купить гостиничные чеки. Дело в том, что цены в гостинице порой настолько высоки, что составляют всю заработанную плату служащего. Поэтому некоторые принимают решения пожить у родственников или снять в аренду квартиру.

Естественно, в этом случае никаких чеков они не получают. Но госслужащему все равно надо хоть как-то показать своему предприятию, что он занимался порученным ему делом. В этом случае и покупаются гостиничные чеки. Их стоимость, как правило, составляет десять процентов от полной стоимости проживания.

К тому же нельзя исключать вероятность, что сотрудник по пути домой может попросту потерять гостиничный чек. В этом случае тоже поможет покупка дубликата, так как гостиницы нередко отказывают своим постояльцам в создании вторичных чеков.

Комментарии

Интересное

Яндекс.Метрика